W1 Dropship 主链:建单到回传

China Food · 系统单据流 · 红=人工,青=自动 · v1.1 补 DMS 三段入口(销售主任 → 内勤 → 订单中心)

W1 Dropship 主链:建单到回传 China Food · 系统单据流 · 红=人工,青=自动 · v1.1 补 DMS 三段入口(销售主任 → 内勤 → 订单中心) 01 / 纷享销客 TPM / DMS(订单中心) 02 / S4 · RHQ 销售公司(IX00) 03 / S4 · Plant 工厂公司代码 04 / S4 · TM / TNL(运输) P0 DMS 初单 + 内勤审核 P1-P4 订单中心复核 → SO / AIS 级联 P5 TNL 运输:FU → FO P6 发货过账(凭证①②) P7 传输控制日期过账(凭证③④⑤) P8 开票与回传(凭证⑥⑦) 销售主任初始订单 · DMS 建初单:客户 / 品项 / 数量 · 纷享销客 TPM / DMS(订单中心) › P0 DMS 初单 + 内勤审核 · 人工 · DMS 销售主任初始订单 DMS 建初单:客户 / 品项 / 数量 人工 · DMS 营业部内勤修改审核 · 搭赠案及比例、货返录入 · 纷享销客 TPM / DMS(订单中心) › P0 DMS 初单 + 内勤审核 · 人工 · TPM 营业部内勤修改审核 搭赠案及比例、货返录入 人工 · TPM 订单中心复核下单 · 信控 / ATP 通过后推 S4 · 纷享销客 TPM / DMS(订单中心) › P1-P4 订单中心复核 → SO / AIS 级联 · 人工 · IF-04 订单中心复核下单 信控 / ATP 通过后推 S4 人工 · IF-04 状态回传 / 结案 · IF-05 状态 + IF-10 物料凭证 · 纷享销客 TPM / DMS(订单中心) › P8 开票与回传(凭证⑥⑦) · 自动 · 回传 状态回传 / 结案 IF-05 状态 + IF-10 物料凭证 自动 · 回传 RHQ 建 Dropship SO · ZF00;定价取 TPM 价盘 · S4 · RHQ 销售公司(IX00) › P1-P4 订单中心复核 → SO / AIS 级联 · 自动 · RHQ SO RHQ 建 Dropship SO ZF00;定价取 TPM 价盘 自动 · RHQ SO STO PO(RHQ→Plant) · PO 类型待定;AIS 建 · S4 · RHQ 销售公司(IX00) › P1-P4 订单中心复核 → SO / AIS 级联 · 自动 · RHQ 采购 STO PO(RHQ→Plant) PO 类型待定;AIS 建 自动 · RHQ 采购 RHQ 收货 / 在途 / 出库 · ③④⑤:101/687 三段 · S4 · RHQ 销售公司(IX00) › P7 传输控制日期过账(凭证③④⑤) · 自动 · 传输控制日期驱动 RHQ 收货 / 在途 / 出库 ③④⑤:101/687 三段 自动 · 传输控制日期驱动 开票:客户发票⑥ · 发票类型待定;RHQ→客户 · S4 · RHQ 销售公司(IX00) › P8 开票与回传(凭证⑥⑦) · 人工 · RHQ 开票 开票:客户发票⑥ 发票类型待定;RHQ→客户 人工 · RHQ 开票 工厂 SO(Plant→RHQ) · ZBIC;AIS 自动建 · S4 · Plant 工厂公司代码 › P5 TNL 运输:FU → FO · 自动 · Plant SO 工厂 SO(Plant→RHQ) ZBIC;AIS 自动建 自动 · Plant SO 交货:改批次 → PGI · 601 发货;687/101 内部 · S4 · Plant 工厂公司代码 › P6 发货过账(凭证①②) · 人工 · FI 凭证①② 交货:改批次 → PGI 601 发货;687/101 内部 人工 · FI 凭证①② 工厂 DO + 按需手工打印 · DO 类型待定;可手工建 · S4 · Plant 工厂公司代码 › P6 发货过账(凭证①②) · 人工 · Plant DO 工厂 DO + 按需手工打印 DO 类型待定;可手工建 人工 · Plant DO 开票:公司间发票⑦ · IV 类型待定;随 PGI · S4 · Plant 工厂公司代码 › P8 开票与回传(凭证⑥⑦) · 人工 · Plant 开票 开票:公司间发票⑦ IV 类型待定;随 PGI 人工 · Plant 开票 组合 FU 创建 FO · 物流专员在 Cockpit 规划;PGI 之前 · S4 · TM / TNL(运输) › P5 TNL 运输:FU → FO · 人工 · FO 组合 FU 创建 FO 物流专员在 Cockpit 规划;PGI 之前 人工 · FO 生成 FU(货运单元) · 由 RHQ SO 产生,可多个 · S4 · TM / TNL(运输) › P5 TNL 运输:FU → FO · 自动 · FU 生成 FU(货运单元) 由 RHQ SO 产生,可多个 自动 · FU 运费应计 → FSD 结算 · 并入 MEC 月结;后置,归 DSP-05 · S4 · TM / TNL(运输) › P6 发货过账(凭证①②) · 自动 · 后置 运费应计 → FSD 结算 并入 MEC 月结;后置,归 DSP-05 自动 · 后置 初单 / 改单申请 内勤审核通过 IF-04 推送建 SO STO 收货依据 在途清零后开票 凭证⑦ 公司间开票 IF-05 状态回传 IF-10 物料凭证 PGI 触发运费应计 SO 生成 FU AIS 级联 AIS 级联 组合 FU 建 FO FO 创建 DO 交货时改批次 工厂 SO 交货 PGI 触发 图例 人工操作 系统自动

SIT-DSP-01 Dropship 主链原文
Dropship 全流程主链场景描述测试数据建议角色与系统入口前置条件(P0 检查单)测试步骤Phase 1 — TPM 促销链Phase 2 — 主数据创建与同步Phase 3 — DMS 下单与校验Phase 4 — S4 SO 创建与…Phase 5 — TNL 运输执行Phase 6 — 发货过账Phase 7 — 运输控制日期驱动的…Phase 8 — 开票与状态回传通过准则

1. SIT-DSP-01:Dropship 全流程主链

1.1 场景描述

销售主任 / 营业部内勤在纷享销客 DMS(TPM 的订单系统) 录单 → DMS 校验(超比例/长期未交易/信控)→ 订单中心复核并提交 → 接口4 在 S4 创建 Dropship SO → AIS 自动级联 STO PO + 工厂 SO → 工厂直发客户(TNL order-based:FO 提前建、FIFO 批次;DO 按需手工打印)→ PGI → 系统内在途/收发过账 → 销售公司对客户发票 + 工厂对销售公司公司间发票 → 发货/开票状态双向回传 TPM。

实物流:工厂 → 客户(不经过 RHQ);系统流/资金流:工厂 → RHQ(在途)→ 客户。

1.2 测试数据建议

数据 建议值 说明
销售公司 (RHQ) IX00 总销售公司,无实物库存
发货工厂 IG00(韶关) 任一生产工厂均可
客户 SIT 期间新建 1 户 走 MDG 全流程,验证接口1 同步 TPM
物料 SIT 期间新建 1 个成品 走 MDG,验证接口3 同步 + TPM 二次维护
批次 按新规则 N+年月日+XXX 验证批次号自带生产日期

1.3 角色与系统入口

步骤域 角色 系统
预算/计划案/结案 市场部/销售运营 纷享销客 TPM
主数据审批 数据 Steward MDG
体积/产品层次二次维护 销售运营 纷享销客 TPM
订单录入 销售主任 / 营业部内勤 纷享销客 DMS(TPM 订单系统)
订单复核提交 订单中心 纷享销客 DMS / S4
SO/交货/开票 RHQ 订单中心 S4 Fiori
FO 规划 / DO 打印 物流专员 S4 TM Transportation Cockpit
拣货发货/回写 工厂仓管 纸质 + DO 回写
月结运费 采购/财务 S4(FSD/MEC)

1.4 前置条件(P0 检查单)

1.5 测试步骤

Phase 1 — TPM 促销链(纷享销客 TPM)

# 操作 预期结果
1.1 创建活动预算(7 大活动类型之一) 预算可用量正确入账
1.2 创建计划案(关联客户/物料/期间),挂预算 计划案可被 DMS 超比例校验引用
1.3 (后置到 Phase 7 后)结案 结案流程走通,费用口径留待 DSP-05 验证

Phase 2 — 主数据创建与同步(MDG + 接口1/3)

# 操作 预期结果
2.1 MDG 提交新建客户(含销售范围 VKORG/VTWEG/SPART/发货工厂等) 审批通过后 S4 生成 BP/客户;初始授信 = 0
2.2 观察接口1 同步 客户出现在纷享销客,字段完整(合作伙伴 SP/SH/BP/PY 可选验证)
2.3 MDG 提交新建成品物料 S4 生成物料;接口3 同步 TPM(50+/天批处理口径)
2.4 TPM 端二次维护体积、产品层次 DMS 下单时不再报缺数

Phase 3 — DMS 下单与校验(纷享销客 DMS → 接口4)

# 操作 预期结果
3.1 销售主任 / 营业部内勤在 DMS 录单(数量落在计划案/预算范围内) 超比例控制通过 · 长期未交易检查通过 · 信控通过(已扩额)
3.2 营业部内勤修改审核(搭赠案及比例、货返录入) 搭赠/货返随单带出,金额与政策一致
3.3 订单中心复核并提交(校验 SAP 回传的 ATP / 信控状态与后续单据状态) 复核通过后接口4 TPM→S4 触发;DMS 订单状态 = 已传 ERP

Phase 4 — S4 SO 创建与 AIS 级联

# 操作 预期结果
4.1 检查 S4 自动创建的 Dropship SO 订单类型正确;定价取 TPM 侧价盘(S4 无出厂价条件);伙伴利润中心带出
4.2 检查 AIS 自动级联 STO PO 自动生成 + 工厂 SO 自动生成,编号/数量/交期与主 SO 一致
4.3 验证「一单到底」基线(变更级联留 DSP-02) 三单关联关系完整可追溯

Phase 5 — TNL 运输执行(order-based)

# 操作 预期结果
5.1 RHQ SO 生成 FU(货运单元) FU 由 SO 触发产生,可多个
5.2 物流专员在 Transportation Cockpit 组合 FU 创建 FO(PGI 之前) FO 编号 U1 701...;多卸货点自动拆 stage(如适用)
5.3 FO 创建工厂 DO(外向交货单) DO 由 FO 生成;随货单据按需手工打印(不随 DO 自动输出)
5.4 FIFO 批次由 FO 输出 批次建议 = N+年月日+XXX
5.5 工厂交货时在打印 DO 上手工修改批次号(只改批次) 实际批次与 FO 建议不一致时,以实物批次为准,仅改批次字段
5.6 FO 确认 自动创建运费 PO(费率取 FA/TZone/TLane 正确)

🔧 2026-10-27 Kabin 更正流程顺序:SO → FU → 组合 FU 建 FO → FO 创建工厂 DO(随货单据按需手工打印)→ 工厂交货时手工改打印 DO 的批次号 → PGI → 后续过账。原 5.1/5.2「先建 DO 再建 FO」的顺序作废(原文保留供追溯)。

Phase 6 — 发货过账(工厂仓管)

# 操作 预期结果
6.1 仓管按 FO 纸质单拣货发货,回写 DO 执行结果 DO 确认发货
6.2 PGI 过账 会计凭证①工厂仓库→在途库存 + ②工厂在途出库(VSIT 凭证链参照 KDD 测试);实物直发客户

Phase 7 — 运输控制日期驱动的系统过账

# 操作 预期结果
7.1 按 FO 传输控制日期触发:RHQ 收货(增强自动取工厂 PGI 日期) 凭证③销售公司仓库收货(系统内,无实物)
7.2 RHQ 发货至在途 凭证④
7.3 RHQ 在途出库 凭证⑤;在途库存清零

Phase 8 — 开票与状态回传

# 操作 预期结果
8.1 开具销售公司→客户发票 凭证⑥;GTS 暂缓,走第三方税控过渡方案
8.2 开具工厂→销售公司公司间发票(IV) 凭证⑦;跨法人 VAT/转移定价口径正确
8.3 接口5 S4→TPM 状态回传 DMS/TPM 订单状态更新为已交货/已开票(双向回传验证)
8.4 TPM 计划案结案 Phase 1.3 闭环
8.5 (后置)运费 FSD 结算并入 MEC 归 DSP-05 详细验证

1.6 通过准则


源:SIT_场景设计_Dropship全流程_v0.1(Phase 1-8 主链)

🗓 W1 Dropship 主链:建单到回传 · 最后更新 2026-10-28 12:53